Au même titre que la décoration intérieure, l'aménagement des locaux professionnels présente des enjeux importants. Un bureau se doit d'être confortable et fonctionnel, au risque d'avoir un effet contre-productif pour les employés.

Le choix du mobilier, l'agencement des espaces, la décoration intérieure… Il y a tant de paramètres qu'il faut étudier afin de créer un espace de travail optimal. De plus, il faut avoir un sens affirmé de la décoration et de l'aménagement pour espérer obtenir un résultat satisfaisant.

Heureusement, il existe des prestataires spécialisés pouvant transformer vos locaux en véritable bureau professionnel où l'on aime travailler. Encore faut-il trouver le professionnel qui saura combler toutes vos attentes. Vous souhaitez déléguer cette tâche à un expert en aménagement de bureaux à Paris ? Cet article est fait pour vous !

Comprendre ce qu'est un « space planner »

Tout au long de la réalisation de votre projet, vous entendrez sûrement beaucoup parler du « space planning ». Ce terme n'est autre qu'une des missions de votre prestataire. Un space planner est un professionnel chargé d'organiser un espace de travail favorable à tous les collaborateurs. Ce dernier met en œuvre des idées et agencements tous dédiés au bien-être et au mieux vivre des employés. Ceux-ci seront par la suite traduis sur un plan.

L'idée est de donner un premier aperçu de ce à quoi ressemblera l'espace une fois aménagé. C'est en quelque sorte un travail d'harmonisation, qui permettra de déceler les points à améliorer, mais aussi les points forts à exploiter. Le space planner effectue ses plans en fonction des demandes et exigences de son client, et aide ce dernier à se projeter plus facilement.

Ce type de spécialiste est le plus souvent un architecte d'intérieur, doté de connaissances accrues en aménagement. Le confort des collaborateurs est son principal objectif, mais il se charge également d'accentuer la personnalité de votre entreprise à travers la création d'un design personnalisé. Besoin d'un expert en aménagement de bureau ? Rendez-vous ici.

Le point de départ : analyser le projet

On n'aménage pas ses bureaux professionnels n'importe comment, il faut d'abord se poser quelques questions, notamment sur la faisabilité du projet. En gros, vous devez déterminer si vos locaux conviennent aux changements que vous souhaitez y apporter. Si vous avez des idées bien précises, n'hésitez pas à demander l'avis d'un professionnel avant d'engager votre prestataire. Des conseils avisés vous aideront à voir de plus près ce qui est possible ou non.

Même si les architectes d'intérieur possèdent l'art de l'aménagement, ce ne sont pas pour autant des magiciens. Dans ce genre de situation, il faut se rendre à l'évidence, car si vous insistez, vous finirez toujours par être déçu. Chaque prestataire vous promettra de réaliser le bureau de vos rêves, sans forcément évaluer les réelles contraintes que cela implique. Au final, vous vous retrouverez avec un résultat qui ne correspond pas totalement à vos attentes.

Orientez-vous par la suite vers des professionnels que vous jugez aptes et disposant des compétences nécessaires pour réaliser votre projet. Menez votre petite enquête et demandez à chaque professionnel les activités dans lesquelles il se spécialise. Cela ne pourra que faciliter votre choix !

Les missions d'un spécialiste en aménagement de bureau

Avant de se lancer dans la recherche d'un prestataire en aménagement intérieur, il convient au préalable d'en déterminer les rôles. Afin de créer un espace en accord avec vos exigences et besoins, le professionnel procédera à diverses étapes. Il joue à la fois le rôle d'architecte d'intérieur, de conseiller, de designer et de concepteur aménageur.

L'expert en aménagement commence par échanger avec son client, concernant le projet et les conditions de réalisation de celui-ci. Par la suite, il analyse les locaux à réorganiser, puis réalise des plans intérieurs en accord avec les attentes de son client. C'est durant cette étape que le professionnel usera de sa créativité afin de proposer une solution efficace et sur-mesure. Les plans seront ensuite livrés au client sous forme d'esquisse, de plan 3D ou toutes autres formes qu'il jugera adaptées.

L'architecte d'intérieur sera également de bon conseil sur le plan de la décoration intérieure. Il prodiguera son savoir-faire concernant le mobilier, la couleur des murs, le type d'ambiance, etc.

Le choix du prestataire : quelques conseils pour trouver le bon !

Trouver un expert en aménagement de bureaux à Paris n'est pas simple, voici quelques astuces pour s'assurer de faire le bon choix :

  • Choisir un professionnel qui exprime ses compétences à travers une longue expérience.
  • Mettre un point d'honneur sur les qualifications et formations.
  • Rechercher les qualités suivantes : l'écoute, le sens du détail et la créativité.